Tribunal de Cuentas  de la  Provincia de La Pampa

MEMORANDUM –CG- Nº 4-2007

Dictado el 05-09-2007.-

Para información: Producido por: Contaduría General

Reparticiones – Organismos Descentralizados

Poder Legislativo-Departamentos de Contaduría General

ASUNTO:

Como resultado de la próxima puesta en funcionamiento del “Sistema Informático de Registro y Emisión de Vales de Combustible” se hace necesario establecer nuevas pautas y procedimientos de trabajo para las Reparticiones, Organismo Descentralizados, Poder Legislativo y Contaduría General quienes deberán adecuarse a los cambios que se operan como consecuencia de la aplicación del mencionado sistema.

En consecuencia, a partir de la vigencia del nuevo sistema, la Orden de Provisión de Compras Directas aprobada por Decreto Acuerdo Nº 3866/75, por la que se tramitará el pago de combustible, deberá estar acompañada por la copia par a el proveedor (color amarillo), en caso contrario no será recepcionada por la Oficina de Compras y Suministros de esta Contaduría General. Las Reparticiones y Organismos que efectúan sus propios pagos, al igual que a las Habilitaciones centralizadas en Contaduría General, deberán girar la mencionada copia a la Sección Despacho de esta Contaduría sin la cual no se confirmará el pago.

Esta Contaduría, con la constancia del interdepósito y la copia para el proveedor confirmará los pagos efectuados en concepto de combustible a la D.P.V., habilitándose el consumo del combustible adquirido mediante la emisión de vales. La citada documentación se pondrá a disposición de Vialidad en esta Contaduría General.

Se deberán efectuar los pagos con anterioridad a los 11 has. A los efectos de que sean marcados por el sistema de pago en forma automática y así proceder a confirmar el pago realizado a Vialidad a primera hora del día siguiente.

Para la contabilización del pago se usará el siguiente código de pasivo “D.P.V. Combustibles”-702-00001, dándose de baja el usado hasta el presente.

El Departamento Auditoría, juntamente con la Habilitación de Gobernación procederán al inutilización de los vales actualmente en vigencia que se hallen en poder de la misma, labrándose el acta respectiva.

La Habilitación de Gobernación cerrará la cuenta corriente bancaria Nº 11919/7, a través de la cual se efectuaban los pagos por adquisición de combustible a la D.P.V.

FIRMANTE:

C.P.N. Agustín HERNÁNDEZ

Contador General