Decreto Nº 2422-2022

Apruébase   la implementación   del   Sistema   de   Gestión   Documental Electrónica (GDE) como sistema integrado de caratulación,  numeración,  seguimiento,  y  registración  de movimientos  de  todas  las  actuaciones  y  expedientes  de la Administración Pública Provincial.[1]

 

 

Estado de la norma: VIGENTE.-

Publicado en el B.O. 3528  del 22-07-22.-

Dictado el 06-07-22.-

Operador del Digesto: M.L.E.-

 

 

Artículo 1º.- Apruébase   la implementación   del   Sistema   de   Gestión   Documental Electrónica (GDE) como sistema integrado de caratulación,  numeración,  seguimiento,  y  registración  de movimientos  de  todas  las  actuaciones  y  expedientes  de la Administración Pública Provincial. Dicho Sistema operará como plataforma informática  transversal de  generación de documentos  y  expedientes  digitales  creados  por  medios electrónicos,  registros  y  otros  contenedores  a  los  fines  de facilitar    la    gestión    documental,    el    acceso    y    la perdurabilidad  de  la  información,  la  reducción  de  los plazos  en  las  tramitaciones  y  el  seguimiento  en  cada expediente.

 

Artículo 2º.- Apruébase   la   implementación   y   puesta   en funcionamiento   del   módulo   Comunicaciones   Oficiales (CCOO)  del  Sistema  de  Gestión  Documental  Electrónica (GDE)  como  medio  de  creación,  comunicación  y  archivo de documentos comunicables.

 

Artículo 3º.-Apruébase   la   implementación   y   puesta   en funcionamiento   del   módulo   Generador   Electrónico   de Documentos  Oficiales  (GEDO)  del  Sistema  de  Gestión Documental  Electrónica  (GDE)  como  medio  de  registro, generación y archivo de documentos.

 

Artículo 4º.- El  presente  Decreto  será  de  aplicación  en  todos los  órganos  de  la  Administración  Pública  Centralizada, organismos  descentralizados  y  autárquicos  pertenecientes al Poder Ejecutivo de la Provincia.

Nota del Digesto: Al respecto se sugiere ver las Disposiciones: DI-2024-17-E-GLP-SSM#MCM,   DI-2024-14-E-GLP-SSM#MCM, DI-2024-8-E-GLP-SSM#MCM-, DI-2023-7-E-GLP-SSM#MCM, DI-2024-6-E-GLP-SSM#MCM

 

 

 

 

 

Artículo 5º.-Desígnase  como  Órgano  Rector  del  Sistema  de Gestión    Documental    Electrónica    al    Ministerio    de Conectividad  y  Modernización,  el  cual  podrá  dictar  las normas    complementarias,    aclaratorias    y    operativas necesarias para su implementación, control y ejecución.

 

Artículo  6º.-El  Ministerio  de  Conectividad  y  Modernización, a través de los órganos que determine, cumplirá la función de    Administrador    Central    del    Sistema    de    Gestión Documental   Electrónica   (GDE)   y   en   consecuencia   le compete:

a)    Brindar    la    asistencia    técnica    necesaria    para    la implementación   y   funcionamiento   del   Sistema   en   la Administración Pública Provincial;

b) Habilitar, dar de baja y/o modificar los administradores locales;

c)  Elaborar,   aprobar   y   actualizar   el   nomenclador   de actuaciones administrativas y de tratas; d) Elaborar, aprobar y actualizar las tablas referenciales;

e) Aprobar   el   procedimiento   para   las   altas,   bajas   y modificaciones de usuarios del Sistema

f) Asignar, dar de  baja, transferir y  modificar los usuarios y permisos del Sistema;

g) Monitorear el funcionamiento del sistema;

h) Capacitar  y  prestar  asistencia  a  los  administradores locales del sistema

i) Efectuar el alta, baja y modificación de las reparticiones.

j) Asignar permisos a los Administradores locales.

k) Realizar  cualquier  otra  actividad  o  gestión  para  la correcta implementación del Sistema.

 

Artículo 7º.- A    los    fines    de    la    implementación    y funcionamiento   del   Sistema   de   Gestión   Documental Electrónica    (GDE)    en    todos    los    órganos    de    la Administración Pública Centralizada, organismos descentralizados   y   autárquicos   pertenecientes   al   Poder Ejecutivo   de   la   Provincia,   sus   máximas   autoridades designarán los agentes que actuarán como Administradores Locales, notificando dicha designación al Administrador Central del Sistema.

 

Artículo 8º.-Será   competencia   de   los   Administradores Locales:

a)Efectuar el alta, modificación y baja de usuarios en su repartición.

b)Realizar  el  alta,  modificación  y  baja  de  sectores internos de su repartición.

c)Asignar permisos a los usuarios de su repartición.

d)Administrar    la    tabla    de    documentos    de    su repartición.

e)Prestar  asistencia  a  los  usuarios  internos  de  su repartición.

f)Ejercer   la   función   de   referente   y   nexo   con   el Administrador   Central   del   Sistema   GDE   en representación   de   la   jurisdicción   que   lo   ha designado.

 

Artículo  9°.-El  Ministerio  de  Conectividad  y  Modernización brindará  asistencia  técnica  sobre  el  uso  y  funcionamiento del Sistema GDE mediante una Mesa de Ayuda específica y  las  capacitaciones  necesarias  para  la  implementación  y funcionamiento   del   sistema   través   del   Programa   de Capacitación   para   los   Agentes   de   la   Administración Pública Provincial.

 

Artículo 10.-Las  funciones,  roles  o  sellos  asignados  en  el marco  del  Sistema  de  Gestión  Documental  Electrónica  a los  usuarios  del  mismo  no  significará,  en  ningún  caso, asignación  de  funciones  que  generen  derecho  a  percibir bonificaciones  adicionales,  especiales  u  otros  conceptos para  compensar  situaciones  especiales  tales  como  mayor responsabilidad,  naturaleza,  complejidadde  las  tareas  o peculiar  modalidad  de  la  prestación  de  servicios.  Los derechos,  deberes  y  funciones  de  los  agentes  usuarios  del Sistema continuarán rigiéndose por los marcos regulatorios correspondientes.

 

Artículo  11.-Invítase  a  los  restantes  Poderes  del  Estado, Municipios  y  Comisiones  de    Fomento  que  aún  no  hayan implementado   la   plataforma   de   Gestión   Documental Electrónica  y  demás  órganos  constitucionales  extra  poder de la provincia de La Pampa a adherir a la implementación del   mismo,   previa   suscripción   de   los   convenios   de colaboración    respectivos,    a    fin    de    coordinar    la intervención  que  eventualmente  les  correspondiera  en  los trámites    y    procedimientos    con    el    Ministerio    de Conectividad y Modernización.

 

Artículo 12.-Los  documentos  confeccionados  a  través  del Sistema  de  Gestión  Documental  electrónica  (GDE)  son firmados mediante la tecnología de firma digital, teniendo el    mismo   valor   legal    y    eficacia   jurídica   que   los documentos  suscriptos  en  soporte  papel,  conforme  a  las normativa nacional y provincial vigente.

 

Artículo 13.-El   uso   obligatorio   de   los   Módulos   cuya implementación  se  aprueba  en  los  artículos  2º  y  3º  del Sistema  de  Gestión  Documental  Electrónica  (GDE)  será dispuesto por Resolución del Ministerio de Conectividad y Modernización  en  las  jurisdicciones  que  se  determinen  y en los plazos que se establezcan.

 

Artículo  14.-El  presente   Decreto  será  refrendado  por  la Señora  Ministra  de  la  Producción  y  los  restantes  Señores Ministros

 



[1] Nota: Título dado por el Digesto