Tribunal de Cuentas de la Provincia de La Pampa

RESOLUCION Nº 458-2009

Requisitos para la comunicación de Reunión Anual Ordinaria

Publicado en B.O. Nº 2864 del 30-10-2009.-

Dictado el 06-10-2009.-

Operador de Digesto: M. B.-

Art. 1º.- Aprobar el Anexo 29 BIS que regirá los plazos y modos en que deberá presentarse ante este organismo la documentación relativa a las Reuniones Anuales Ordinarias de las fundaciones registradas, y que forma parte de esta resolución.-

ANEXO Nº 29 BIS (D.G.S.P.J. y R.P.C.)

FUNDACIONES

· REQUISITOS PARA LA COMUNICACIÓN DE REUNIÓN ANUAL ORDINARIA.

1) DOCUMENTACIÓN QUE DEBE SER PRESENTADA ANTE ESTA DIRECCIÓN GENERAL 12 DÍAS HÁBILES ADMINISTRATIVOS ANTERIORES A LA FECHA ESTABLECIDA PARA LA CELEBRACIÓN DE LA REUNIÓN ANUAL ORDINARIA.-

1-1) Nota de presentación, dirigida al Sr. Director de este Organismo, firmada por el presidente, comunicando la fecha en que se celebrará la Reunión Anual Ordinaria.- Dicha Nota deberá contener obligatoriamente los siguientes datos: denominación completa y exacta, número de Matrícula (o de Personaría Jurídica) y domicilio de la Fundación de que se trate. Asimismo, deberá detallarse en ella la documentación que se adjunta a tales efectos.-

1-2) Sellado en concepto de Tasa Administrativa según Ley Impositiva anual vigente.-

1.3) Copia Certificada del Acta del Consejo de Administración, que consta en el Libro de Actas rubricado por esta Dirección, en la cual se decide la convocatoria a Reunión Anual Ordinaria. Dicha convocatoria deberá contener necesariamente los siguientes datos: fecha, hora y lugar de celebración de la Reunión y orden del día que se tratará en la misma.-

1.4) Memoria firmada por Presidente y Secretario.-

1.5) Estados Contables con dictamen de Contador Público Nacional y protocolizados por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas y firmados por Presidente y Tesorero.- (Si se presentan fotocopias, las mismas deberán estar certificadas por Escribano Público)

2) DOCUMENTACIÓN QUE DEBE SER PRESENTADA ANTE ESTA DIRECCIÓN GENERAL 12 DÍAS HÁBILES ADMINISTRATIVOS POSTERIORES A LA FECHA DE CELEBRACIÓN DE LA REUNIÓN ANUAL ORDINARIA:

2.1) Nota de presentación, dirigida al Sr. Director de este Organismo, firmada por el presidente indicando la documentación que se adjunta como posterior a la celebración de Reunión Anual y el número de Expediente a que debe agregarse la misma. Dicha Nota deberá contener, asimismo, los datos de identificación de la Fundación (denominación completa y exacta, número de Matrícula o de Personería Jurídica y domicilio).-

2.2) Constancias de comunicación fehaciente de la convocatoria a los Consejeros de la Fundación.-

2.3) Copia Certificada del Acta de Reunión Anual Ordinaria, que consta en el Libro de Actas rubricado por esta Dirección.-

Aclaratoria: En la Reunión Anual Ordinaria únicamente podrán tratarse los temas incluidos en el orden del día que figura en Acta de Convocatoria y deberán ser tratados y aprobados individualmente, es decir, punto por punto.-

2.4) Nómina de asistentes a la Reunión Anual Ordinaria, firmada por cada uno de ellos y al pie por Presidente y Secretario.-

2.5) Nómina del Consejo de Administración firmada por Presidente y Secretario. Dicha nómina deberá contener los siguientes datos: Nombre y Apellido., D.N.l., Clase o fecha de Nacimiento, Edad, Nacionalidad, Domicilio, Cargo y término del Mandato, de cada uno de ellos.-

NOTA ACLARATORIA (DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN ANTERIOR Y POSTERIOR A LA REUNIÓN ANUAL ORDINARIA):

-La certificación de copias puede ser efectuada por Escribano Público, Juez de paz o por ante esta Dirección General. En éste último caso será necesario presentar las fotocopias firmadas por Presidente y Secretario de la entidad y el Libro de Actas para su confrontación.-

-No se aceptará que la documentación presentada contenga tachaduras y/o enmiendas y/o agregados, que no hayan sido debidamente

salvados.-

-No debe dejarse en las actas blancos ni huecos, pues todos sus escritos han de sucederse unas a otras, sin que entre ellas medie lugar para intercalaciones ni adiciones.-

-Todas las firmas deben estar debidamente aclaradas es decir: debe indicarse debajo de ésta nombre y apellido, número de Documento Nacional de Identidad y cargo que ocupa el firmante.