Decreto N° 2642-2004
MISIONES Y FUNCIONES
DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACION
Dictado el 28-12-2004.-
Publicado en B.O. 2614 del
14-01-05.-
Art. 1º.-Apruébase las Misiones y
Funciones de la Secretaría General de la Gobernación que como anexo I forma
parte integrante del presente, y consecuentemente establézcanse la organización
funcional, detalladas en el anexo II.-
Art. 2º.- El Señor Secretario General de la
Gobernación asignará las funciones al personal que cumplirá las tareas del
Tramo Superior de acuerdo a la Organización Funcional aprobada en el artículo
anterior.-
Art. 3º.- El presente decreto será refrendado por
el señor Ministro de Gobierno, Justicia y Seguridad.-
Art. 4º.- Dése al Registro Oficial y al Boletín
Oficial, comuníquese, publíquese y pase a la Secretaría General de la
Gobernación a sus efectos.-
ANEXO I
MISIONES Y FUNCIONES DE LA
ORGANIZACION FUNCIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACION.
DESPACHO GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA
GOBERNACION.
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de este Departamento General tiene a su cargo el
estudio y despacho de todas las tareas que le encomiende el Secretario General
de la Gobernación, y coordina el funcionamiento de todas las dependencias de la
Secretaría General de la Gobernación.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Secretario General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal del Departamento General.
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Atender lo relativo a recepción, expedición, registro y
distribución de toda la correspondencia y documentación Oficial del Señor
Gobernador, asistiendo y colaborando con el Secretario General en la
supervisión y control del Despacho y Registro Oficial de Decretos.-
-Legalizar los actos administrativos suscriptos por el
Señor Gobernador.
-Auténtica las copias de los Decretos firmados del Señor
Gobernador.
-Lleva el Registro de notas, Resoluciones, Memorandun del
Señor Gobernador.
-Asiste al Secretario General en la comunicación a la
Cámara de Diputados sobre la Delegación y reasunción del Gobierno Provincial.-
-Lleva el archivo de la documentación firmada por el Señor
Gobernador.-
- Asiste al Secretario General en la atención de la
finalidades de los servicios que requiere el Señor Gobernador.
-Colabora en el control del uso y mantenimiento de las
viviendas oficiales.-
- Ayuda en las relaciones que lleva el Poder Ejecutivo con
la Casa de La Pampa en la Ciudad de Buenos Aires.
-Atiende todos los asuntos de carácter administrativo
relacionados con el Servicio de Aeronáutica.
-Atiende lo relativo a recepción, expedición, registro y
distribución de toda la correspondencia y documentación oficial del Organismo.
-Hace conocer las Resoluciones adoptadas por la Secretaria
General, lleva la documentación relativa a la misma, autentica las copias de
las Resoluciones y suscribe las certificaciones que se expidan.
-Supervisa las areas de la mesa de entradas y salidas
disponiendo la adopción de medida para una agilización de los tramites de
información del destino de expedientes.
-Supervisa, coordina, controla y colabora en forma
permanente las tareas, en todo lo referente a las tramitaciones de las
funciones administrativas de las direcciones y/o departamentos que dependan de
la Secretaría General de la Gobernación, todo ello tendiendo a asegurar una
mayor eficacia en los trabajos.
-Providenciar y distribuir a los demás departamentos las
tareas administrativas para que se desarrollen bajo pautas de trabajo
normalizadas.
-Supervisar y atender todo lo relacionado con el personal
de la repartición de tal forma de asegurar la correcta prestación de los
servicios.
-Diligenciar la tramitaciones inherentes a las comisiones
de servicios que realice el Secretario General y demás funcionario que
correspondan.
-Coordinar el otorgamiento de las licencias ordinarias del
personal, a fin de asegurar el normal desenvolvimiento de cada departamento.
-Atender diariamente los reclamos y pedidos con relación a
asuntos en trámites en la repartición, comunicando al Secretario General su
cometido.
-Preparar la documentación respaldatoria, controlar y
recopilar antecedentes e informes para posibilitar la elaboración y ejecución
de proyectos y tareas que emprenda el Señor Secretario General.
-Atender todo lo relativo a los ejercicios presupuestario
de la Secretaria General.
-Elaborar anualmente el presupuesto de gastos y recursos
del organismo.
-Llevar a través del sector que corresponda un registro de
las planillas de Bienes Patrimoniales, cargos y descargos de todos los bienes
que sean adquiridos por la Secretaria General.
-Realizar los pedidos de suministros de insumo para el
funcionamiento de la Repartición.
DEPARTAMENTO REGISTRO OFICIAL DE
DECRETOS.
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de este Departamento tiene a su cargo el Registro
Oficial de la Documentación suscripta por el Señor Gobernador.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Despacho General de la Secretaría
General de la Gobernación.
Depende de el: Todo el personal del Departamento.
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Lleva el Registro de Decretos.
-Es el encargado de sellar la documentación firmada por el
Señor Gobernador, para su posterior legalidad.
-Procede al armado de los expedientes, agregando copias de
los Decretos legalizado, procediendo a su refoliatura.
-Es el encargado de ordenar los decretos por su orden
correlativo, en los tomos necesarios.
-Es el responsable material de sacar las copias de
decretos requeridas por las distintas reparticiones.
-Colabora de manera coordinada y siempre que las
necesidades lo requieran con el Departamento de Control y Supervisión del
Despacho Oficial de Decretos.
DEPARTAMENTO DE LA MESA GENERAL DE
ENTRADAS Y SALIDAS
I- FUNCION BASICA - ACTIVIDAD:
Las funciones del Jefe de este Departamento son todas
aquellas que surgen expresamente del Decreto Nº 608/03 -REGLAMENTO DE
FUNCIONAMIENTO DE LA MESA GENERAL DE ENTRADAS Y SALIDAS-.-
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Despacho General de la Secretaría
General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DIVISION ARCHIVO GENERAL DE LA
GOBERNACION.
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de esta sección tiene como misión principal la
recepción, custodia y conservación de todos los documentos que se le envíen
para su tenencia temporal o definitiva, ordenando y clasificando con criterio
funcional de manera de facilitar su consulta en la forma mas inmediata
posible.-
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Departamento de la Mesa General de
Entradas y Salidas.
Depende de él: Todo el Personal de la División.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Elabora y siempre bajo el marco que establece el Jefe del
Despacho General los gastos e inversiones que sean mínimas y necesarias para el
normal funcionamiento de su dependencia.
-Organiza los programas de trabajos y distribución de
tareas a llevar a cabo por el personal de la dependencia.
-Anualmente y siempre que las necesidades lo requieran
solicitará a la autoridad competente que tome los recaudos necesarios para
proceder a la depuración de expedientes y toda otra clase de documentación
considerada sin valor.
-Sugerir mediante informe fundado, a sus superiores
inmediatos, todo proyecto o iniciativa que considere de interés para la buena
marcha de organismo.
-Lleva un registro de todo los expediente que se encuentra
archivado.
-Tiene a su cargo el despacho de informes de antecedentes
reservados y que se encuentre archivados, previa autorización de autoridad
competente
-Asimismo evacua toda consulta que le requieran
investigadores oficiales o particulares y siempre con la previa autorización de
la autoridad competente.
-Lleva un registro de todas las leyes y decretos publicados
que sean de interés y que se encuentre en los Boletines Oficiales de la Nación
y Provincia.
-Es el encargado de archivar a través de la metodología que
corresponda toda la documentación relacionada con certificación de servicios,
sueldos percibidos, jerarquías, periodos de servicios prestados, descuentos y
de todo informe relacionado con el personal, evacuando las consultas que le
requieran los organismos competentes.
-Solamente podrá archivar o retirar expediente internos de
la Dirección General de Personal solamente podrá hacerse por intermedio de la
mencionada Dirección y previa autorización por escrito por persona competente
de la misma.
-En sus tareas además de mantener las mas absoluta de las
reserva, deberá procurar evitar perdidas o traspapelamiento, siendo el
responsable del manejo de la documentación que se encuentre archivada.
-Estará a su cargo la recepción y entrega bajo recibo de
expedientes, libros, paquetes etc, o que se encuentren archivados y los que
ingresen posteriormente para su archivo, llevándose inventarios-registros.
-La recepción se efectuará previa clasificación y
verificación de que las hojas, memorándums, volantes y notas adicionales, estén
agregadas y foliadas correctamente, en su defecto formulará las observaciones
que correspondan para salvar los errores.
-Realizará toda las tareas que sean necesarias para el
lograr que los expediente recepecionado sean archivados correctamente, al
efectos se extraerán los agregados innecesarios, tales como broches, alfileres,
etc, teniendo especial cuidado de no mutilar fojas, cuadros estadísticos,
planos y cualquier otro documento que por su tamaño requiera trato especial.
-Es el encargado que no se extraigan expediente sin la
presentación de una “Ficha de Cargo” expedida por Mesa General de Entradas y
Salidas, la que ocupara el lugar del expediente.
-Deberá mantener y coleccionar los Boletines Nacionales y Provinciales,
gestionando la restauración y encuadernación de los mismo para su mejor
conservación.
DEPARTAMENTO DE AERONAUTICA.
I- FUNCION BASICA.
Prepara en virtud de las directivas recibidas del Señor
Secretario General las distintas operaciones de vuelo ya sean de carácter
oficial o del tipo evacuaciones sanitarias, para lo cual formara las
tripulaciones las que se compondrán de un Comandante y un Copiloto.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Despacho General de la Secretaría
General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Es el encargado de controlar que los pilotos se encuentren
debidamente habilitados y entrenados por lo que a priori dispondrá las tripulaciones
de acuerdo a la experiencia de vuelo de cada tripulante a fin de realizar cada
vuelo con total seguridad.
-Planifica, diseña, desarrolla e implementa la capacitación
del personal técnico y no técnico.
-Asesora a otros Organismos sobre la actividad aérea.
-Representa al Operador Aéreo ante Organismo Nacionales e
Internacionales.
-Dirige, coordina y controla el desarrollo de actividades
de la planta de personal.
-Elabora, fiscaliza e implementa sistema de estandarización
sobre seguridad para tripulaciones y personal auxiliar de mantenimiento.
-Análisis, diseño y desarrollo de políticas tendientes a
propender la actividad aérea.
-Dirige, coordina y controla, el cumplimiento de toda la
reglamentación y lesgislación que rige la actividad aeronáutica y normativa
OACI.
-Optimiza el empleo de los recurso existentes tanto de
aeronaves como de tripulaciones y demás personal.
-Preside el comité de seguridad y prevención de accidentes;
y difundirá temas específicos de CRM dentro del área.
DIVISION OPERACIONES.
I- FUNCION BASICA.
Profesar idoneidad, capacitación y habilitaciones
aeronáuticas requeridas para coordinar directivas emanadas de la superioridad.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Departamento de Aeronáutica.
Depende de él: Todo el Personal de la División.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Planifica y desarrolla funciones especificas de la
actividad.
-Dirige y supervisa a las tripulaciones a los efectos de
asegurar los niveles de idoneidad y eficiencia exigidos por la autoridad
aeronáutica y normativa OACI.
-Establecer y mantener los manuales necesarios para la guía
de las tripulaciones.
-Coordinar la actividad de su organismo con las
correspondientes al área de mantenimiento.
-Supervisar el desempeño de las tripulaciones de vuelo a
los efectos de verificar el cumplimiento de normas, directivas, tiempos de
servicio, vuelo y descanso.
-Informar a las tripulaciones de las cuestiones
administrativas operativas o técnica que correspondan mediante la publicación
de circulares, noticias y reuniones.
-Participar en la calificación técnica para el ingreso de
pilotos, promociones y ascensos.
-Participar en la designación de las tripulaciones para los
distintos vuelos.
-Obtener, mantener y distribuir toda la información técnica
que permita la operación segura de las aeronaves.
-Participar del comité seguridad y prevención de accidentes
impulsando actividades relativas al CRM.
-Intervenir en representación del Departamento ante
organismo provinciales, nacionales e internacionales.
-Gestiona ante organismo provinciales y/o no
gubernamentales de comisiones para la ejecución de la actividad.
-Asigna, coordina y controla en la medida de su alcance que
las funciones propias del Comandante pilotos y copilotos se desarrollen
debidamente.
-Asigna las funciones de los choferes que dependen del
Departamento Aeronáutica.
-Asigna las funciones que sean necesarias a efectos de
mantener en perfecta condiciones la infraestructura edilicia del Departamento,
cuidando de la limpieza del mismo y parquización adyacente, así como también de
las distintas instalaciones (eléctrica, cloacales, aguas, etc).
SECTOR AUXILIAR DE MANTENIMIENTO.
I-FUNCION BASICA.
Poseer la idoneidad propia requerida para coordinar y
ejecutar la atención y el manipuleo de la aeronave en tierra.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe de la División Operaciones.
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Informa a la Jefatura de la División Operaciones las
novedades técnicas surgidas de la actividad de la aeronave.
-Informa mensualmente al representante técnico las horas
voladas por la aeronave.
-Mantiene actualizados todos los registros de las
aeronaves.
-Organiza, supervisa, coordina y ejecuta la logística
(recarga de combustible y demás fluidos) de los vuelos ejecutivos y/o
evacuaciones sanitarias.
-Planifica, ejecuta y coordina con la tripulación las
distintas configuraciones de cabina según el tipo de vuelo.
SECTOR ADMINISTRATIVO.
I- FUNCION BASICA.
Realiza todas las tareas administrativas encomendadas del
Departamento.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe de la División Operaciones.
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Realiza, archiva y dispone de todos los datos propio del
Departamento en el caso de aeronaves, pilotos, mantenimiento etc.-.
-Coordina y mantiene el funcionamiento de los equipos de
informática.
-Realiza todos los trámites administrativos que se le
encomiende expedientes, pases, misivas etc.
DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN
MATERIAL Y CONTROL FORMAL
DEL DESPACHO OFICIAL DEL SEÑOR
GOBERNADOR.
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de este Departamento tiene a su cargo la
supervisión y control formal de manera preliminar del Despacho Oficial del
Señor Gobernador.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Despacho General de la Secretaría
General de la Gobernación.
Depende de él y de manera subsidiaria al Jefe del Despacho
General: Todo el Personal del Departamento como asimismo el personal de la
División de Entrada, seguimiento y Salidas de Expediente y demás
documentación.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Es el encargado de controlar de manera preliminar y de
forma previa a la intervención del Jefe del Despacho General de la Gobernación
el Despacho Oficial del Decreto.
-Asiste al Jefe del Despacho General en todo lo atinente al
Despacho Oficial de Decretos.
-Es el encargado material de enviar los proyectos de leyes,
comunicaciones y demás documentación del Poder Ejecutivo a la Cámara de
Diputados.
-Recepciona asimismo los pedidos de informe y leyes que
envía la Cámara de Diputados al Poder Ejecutivo, dando el curso que
corresponda.-
-Es el encargado de examinar y asistir de manera preliminar
al Jefe de Despacho General de todo expediente en que intervenga la Secretaría
General de la Gobernación.
-Es el encargado de llevar el registro de notas del Señor
Gobernador.-
-Tiene a su cargo los antecedentes de Convenios firmados
por el Señor Gobernador.
-Elabora todo proyecto de decreto de la Secretaria General
que le encomiende el Jefe de Despacho General.
-Es el encargado de efectuar toda elaboración material de
pase interno que le encomiende el Jefe del Despacho General.
-Tiene a su cargo el sellado de Decretos que firma el Señor
Gobernador y de los funcionarios que refrendan los mismos, como asimismo los
proyectos de ley que se envían a la Cámara de Diputados.-
DIVISION DE RECEPCION, SEGUIMIENTO
Y SALIDA DE EXPEDIENTE
Y DEMAS DOCUMENTACION:
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de esta División tiene a su cargo la recepción,
seguimiento y salida de expedientes así como demás documentación en tramite
ante la Secretaría General.-
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Despacho General de la Secretaría
General de la Gobernación y de manera subsidiaria ante los requerimiento que
efectue el Jefe del Departamento de Supervisión Material y Control Formal del
Despacho del Señor Gobernador.
Depende de él: Todo el Personal de la División.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Es el encargado de la Mesa de Entrada y Salida de
Expedientes.
-Es el encargado de caratular todo tramite que se requiera.
-Es el encargado de llevar el seguimiento de Expedientes.
-Recepciona y recibe toda la documentación que llega a la
Secretaria General.
-Recepciona y Remite la correspondencia a Buenos Aires a
través de la Dirección General de Casa de La Pampa.
-Efectúa el control de la correspondencia recibida, el
despacho, realizando la entrega que corresponda.
-Distribuye la correspondencia recibida desde Buenos Aires
a las distintas dependencias.
-Es el encargado del parte diario del personal, carpeta
medica, licencias, etc..
-Lleva el Registro de Notas, Resoluciones y Memorándum del
Señor Secretario General de la Gobernación.
-Realiza la elaboración material de viáticos y rendición de
los mismos.
SECTOR ADMINISTRACION:
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de este Sector es el encargado de elaborar a
través del tipeado y su confección de todo documento que se realice en el
Despacho.-
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Departamento de Supervisión
Material y Control Formal del Despacho del Señor Gobernador.
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Es el encargado de redactar las resoluciones y pases
administrativos que le sea encomendados.
-Es el encargado de llevar el registro informático de
Decretos.-
-Es el encargado de confeccionar las notas por el cual se
acusa recibo de solicitud de informe por parte de la Cámara de Diputados.
-Registra las notas del Secretario General.
-Remite a los distintos Ministerios las notas enviadas por
la Cámara de Diputados para su información.
-Asimismo cumple con todas las tareas que le encomiende el
Jefe de Departamento de Supervisión Material y Control Formal del Despacho
Oficial del Señor Gobernador y siempre dentro del ámbito de su competencia.
DEPARTAMENTO COMPRAS GENERALES.
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de este Departamento es el encargado de llevar
todos los tramites administrativos contables que le encomiende el Jefe de
Despacho General de la Secretaría General de la Gobernación.-
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Despacho General de la Secretaria
General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Efectúa las ordenes de compras.
-Realiza las solicitudes de provisión material de todo el
ámbito del Despacho de la Secretaria General.
-Realiza todas las notas que le encomiende el Jefe de
Despacho de la Secretaría General.
-Elabora todos los reintegros de la Secretaria General.
-Realiza todas las solicitudes de reestructuras.
-Es el encargado de elaborar las ordenes de pagos.
-Realiza la elaboración material de viáticos y rendición.
-Elabora todos los concurso de precios dentro del ámbito
del Despacho de la Secretaría General.
-Efectua el control de las ordenes de compras directa que
son destinadas a la Señor Secretario General para su autorización.
SECCION CONTROL PATRIMONIAL.
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de este Sector tiene a su cargo los inventarios y
el control de los bienes de la Secretaría General, llevando asimismo el control
de las viviendas oficiales pertenecientes a la Secretaría General (total 39
viviendas).-
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Departamento Compras Generales.
Depende de él: Todo el Personal del Sección.-
III- RESPONSABILIDAD Y
AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Mantiene los inventarios actualizados de los bienes
llevando los registros necesarios conforme a las normas legales vigentes.
-Confecciona al menos una vez al año un inventario
actualizado de los bienes.
-Confecciona las planillas y actas de responsabilidad y
desafectación de los bienes.
-Efectúa la asignación y marcación de los números de
identificación inmediatamente de recibido el bien.
-Realiza al menos una vez al año o cuando el responsable
actual lo disponga el relevamiento físico de todos los bienes a su cargo.
-Es el encargado de dar de baja o descargar los bienes fuera
de uso, asignándole el destino que la superioridad disponga de los mismos.
-Coordina y verifica los inventarios de cada una de las
dependencias de la Secretaría General de la Gobernación.
-Interviene en toda situación administrativa que tenga
relación con las altas, bajas transferencias y desafectaciones de los
bienes inventariados en cada una de las dependencias.
-Realiza inspecciones periódicas, programadas o
sorpresivas, totales o parciales en las distintas dependencias de la Secretaría
General de la Gobernación, a efectos de constatar la existencia física de los
Bienes Patrimoniales a cargo, que registra el inventario general.
-LLeva el registro y control de los bienes pertenecientes a
terceros, determinando el carácter de la tenencia.
-Interviene en el acto de adquisición, baja, donación,
préstamos, sección y transferencia de bienes muebles o inmuebles.
-Registra en los formularios respectivos, los datos
correspondientes de los vehículos automotores y sus accesorios propiedad del
Estado Provincial a cargo de la Secretaría General y sus dependencias.
-Es el encargado de gestionar la transferencia, cambio de
motores y/o bajas de los automotores inventariados en el área de la Secretaría
General.
-Interviene en caso de siniestro sufridos por los bienes
muebles o inmuebles de propiedad de la Secretaría General.
-Efectúa en tiempo y forma las comunicaciones
correspondientes al Registro General de Bienes Patrimoniales de la Contaduría
General de la Provincia.
-Atiende los requerimientos y/o consultas que se formulen
sobre las materias propias de su competencia.
-Vela por el cuidado y conservación de los bienes
patrimoniales asignadas a este Sector de control patrimonial.
-Durante los meses de Enero y Febrero de cada año
recepciona y controla íntegramente el inventario general confeccionado por el
Departamento de Bienes Patrimoniales de la Contaduría General de la Provincia e
informa de las novedades.
-Controla y verifica todo lo referente a la entrega,
mantenimiento, conservación, etc. de la vivienda que la Secretaría General cede
en comodato a los funcionarios y agentes de la Administración Pública
Provincial.
-Realiza y actualiza permanentemente los inventarios de las
viviendas con todos los bienes que la misma posee.
-Entrega las viviendas cedida a los ocupantes de acuerdo a
la legislación vigente para los mismos, previa firma de los contratos de
comodato e inventario de la mismas.
-Prepara los contratos de comodato de los ocupantes
destinados por esa Secretaria General, y su posterior envió al Departamento de
Ajustes y Liquidaciones a fin de que se le realicen los descuentos
correspondiente a los alquileres vigentes, comunicando al Señor Encargado de
Administración del Monoblok “D” para poder realizar el cobro de las Expensas
correspondientes.
-Constata el uso y estado de conservación de la viviendas y
cursa a través de la Secretaría General, las novedades existentes en cada una
de las mismas.
-Controla que al ser desocupada la vivienda el ocupante
tenga regularizada la situación en cuanto a los servicios de gas, luz,
expensas, alquiler e inventario al momento de entregar la misma.
-Cursa informe a la Secretaría General, sobre el estado de
la Vivienda en su uso normal y deterioro sufrido por el tiempo, ante de ser
entregada en comodato nuevamente.-
SECTOR COMPRAS Y GESTION
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de este Sector es el encargado auxiliar en todas
las actividades que son propias del Jefe del Departamento de Compras Generales,
colaborando con toda otra actividad que le requiera el Jefe de Despacho General
de la Secretaría General.-
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Departamento de Compras Generales.
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Auxilia en la elaboración material de las ordenes de
compras que le requieran.
-Auxilia siempre y cuando se lo encomiende en la
realización de las solicitudes de provisión material.
-Redacta todas las notas que le encomiende.
-Ayuda en la elaboración de los reintegros que se le
encomiende.
-Ayuda en la realización material de las solicitudes de
reestructuras.
-Ayuda en la confección de las ordenes de pagos que le
requieran.
-Ayuda en la realización de la elaboración material de
viáticos y rendición de los mismos siempre y cuando se lo encomiende específicamente.
-Colabora siempre que sea necesario con el control previo
de la Resoluciones del Señor Secretario General de la Gobernación.
-Colabora con el control de las planillas de Bienes
Patrimoniales.
-Colabora siempre que le requieran con el control de las
ordenes de compras directa que son destinadas al Secretario General para su
autorización.
-Es el encargado de notificar de toda documentación de la
Secretaria General que sea necesario comunicar.
SECCION EXPEDICION.
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de este Sector dirige y supervisa todas las
actividades de recepción, control, carga y distribución de correspondencia,
encomiendas, telegramas, y demás documentación postal que se produzcan en el
ámbito de la provincia y fuera de la provincia.-
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Despacho General de la Secretaria
General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal del Sección.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Dirige, supervisa y coordina la recepción todos los
correos postales, privados y del Estado, y de los medios de transporte, la
correspondencia, encomiendas, telegramas y demás documentos postales.
-Es el encargado de distribuir la documentación a todas las
oficinas del Estado Provincial que tengan ubicación en Casa de Gobierno.
-Coordina las tareas que se desarrollen en el sector,
formando equipos de trabajo del personal a su cargo.
-Lleva un control y registración de la documentación
postal.
SECCION OFICINA DE PATENTAMIENTO
DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA
GOBERNACION.
I- FUNCION BASICA:
El Jefe de este Sector tiene a su cargo la gestión de
tramites ante los Registros Nacionales de la Propiedad Automotor, Registro
Nacionales de la Propiedad de Moto Vehículo, Registro Generales de Crédito
Prendario. Quedando facultado para que se presente ante todas las reparticiones
Nacionales, Provinciales o Municipales.-
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe del Despacho General de la Secretaria
General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal de la Sección.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Es el encargado de efectuar las Alta, Transferencia, Baja,
Cambio de Carrocería, Cambio de Motores (alta y baja del mismo), duplicado de
chapa patente, denuncia de venta, duplicado de cédula, de vehículo o
motovehiculos 0KM.
-Control de documentación enviada por fábrica, formulario
01, formulario 12, certificación de fábrica.
-Verificación de motores y chasis de vehículos.
-Trámites de pago ante Contaduría General y Banco de La
Pampa.-
-Trámites ante el Registro de la Propiedad del Automotor.
-Trámites impositivo ante la Dirección General de Rentas.
-Trámites ante la Jefatura de Policía.
-Trámites de vehículos y motovehículos pertenecientes al
Ente Provincial del Río Colorado, Administración Provincial de Energía,
Administración Provincial del Agua, Cámara de Diputados, y Poder Ejecutivo en
General.-
-Los mencionados trámites se realizan tanto dentro de la
ciudad, como en otras ciudades de la Provincia o fuera de la misma si
correspondiese.-
DIRECCION GENERAL CASA DE LA PAMPA:
DIRECTOR GENERAL DE CASA DE LA
PAMPA:
I- FUNCION BASICA:
Es el responsable de todos los servicios que brinda la Casa
de La Pampa y del manejo de la misma, a tales efectos deberá: planificar las
actividades a llevar adelante en la Dirección.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Secretario General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal de la Dirección General de
Casa de La Pampa.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Representar al Gobernador de la Provincia y a toda otra
autoridad provincial, ante las autoridades nacionales, particulares, u otras
Casas de Provincia.
-Conducir todo proceso de gestión que se le encomiende
desde la Provincia.
-Atender a las necesidades y requerimientos de los
funcionarios de la Provincia a su paso por Buenos Aires.
-Disponer los gastos e inversiones presupuestarias para el
correcto y normal funcionamiento de la Casa, en un todo de acuerdo con las
disposiciones vigentes.
-Dar directivas a la Secretaría, para el mejor cumplimiento
de las actividades del personal de la Casa y sus respectivas funciones
especificas.-
SECRETARIA:
I- FUNCION BASICA:
Es la responsable ante la Dirección General siendo el nexo
entre ésta y el personal, tiene a su cargo el estudio y despacho de todas las
tareas que le encomiende la misma, siendo el natural reemplazo de la Dirección
General en su ausencia.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Casa de La Pampa.
Depende de él: Todo el Personal de la Secretaría.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Es el interlocutor entre las autoridades de la Casa y el
personal.
-Ejercer la función de control y asesoría de sus secciones
dependientes: despacho y personal.
-Recepcionar inquietudes provenientes del público o de los
empleados para procurar soluciones satisfactorias.
-Organizar y supervisar las actividades de las distintas
secciones.
-Recopilar la información sumarial en caso necesario.
-Cubrir toda aquella necesidad inherente a sus función que
surgiere de la actividad diaria de Casa de La Pampa.
-Interpretar y canalizar las directivas surgidas de la
Dirección General.
DEPARTAMENTO DESPACHO:
I- FUNCION BASICA:
Es el responsable de llevar un registro ordenado y
actualizado de toda la documentación que se tramita ante la Dirección General
de Casa de La Pampa.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General y Secretario.
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Recepcionar, registrar y tramitar todo expediente y
correspondencia recibida y/o remitida por Casa de La Pampa.-
-Mecanografiar escritos correspondientes al
diligenciamiento de trámites administrativos.-
-Llevar un archivo ordenado de toda la documentación que
tiene su origen en la Dirección General y Secretaría y que ha concluido su
trámite.
-Estar a disposición de las autoridades Provinciales su
paso por esta Casa, cuando requieran asistencia administrativa.
-Atender a los requerimientos del público.
-Realizar toda otra gestión tendiente al buen funcionamiento
del despacho.
DEPARTAMENTO PERSONAL:
I- FUNCION BASICA:
Es el responsable de llevar un registro y control diarios
atinentes a la asistencia y requerimientos del personal de Casa de La Pampa.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General y Secretario y la Dirección
General de Personal de la Provincia.
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Llevar actualizada las fichas del personal de la Casa.
-Controlar la entrada y salida de los empleados.
-Confeccionar las solicitudes de licencia anual, planillas
de asistencia mensual y asistencia perfecta y remitirla a la Dirección General
de Personal. Llevar el control de las horas extras.
-Llevar actualizados los legajos personales de cada agente.
-Evacuar las consultas del personal en lo que respecta a la
Ley Nº 643.
-Mantener el contacto con la Dirección General de Personal
a fin de acordar soluciones a eventuales problemas.
-Consensuar con la Dirección General de Casa de La Pampa
permisos, francos, licencias, etc, según el cumplimiento de la Ley Nº 643.
SECCION ACCION SOCIAL:
I- FUNCION BASICA:
Es el responsable de administrar los recursos concedidos
por el Gobierno para la atención de los pacientes que son derivados a Buenos
Aires.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General y el Subsecretario de
Salud.
Depende de él: Todo el Personal de la Sección.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Recibir a los enfermos y acompañantes derivados por la
Provincia, brindándoles la cobertura integral que cada caso requiere.
-Hacer un seguimiento de cada caso, llevando un legajo
individual donde consten las atenciones, diagnósticos y medicación, cargándolas
en su archivo informático, etc.
-Solicitar turnos de internación para los enfermos
derivados, e informar a auditoría médica de las novedades de cada caso.
-Realizar concurso de precios para compra de materiales,
según amerite la urgencia de las patologías a ser tratadas en Buenos Aires.
-Realizar los trámites del PROFE ante el Ministerio de
Salud y Acción Social.
-Mantener una fluida relación con la Subsecretaría de
Salud, los Hospitales derivantes y Auditoría Médica.
-Confeccionar las rendiciones contables en relación a las
prestaciones autorizadas.
SECCION PROMOCION SOCIAL:
I- FUNCION BASICA:
Es el responsable de propiciar por todos los medios para
dar una solución satisfactoria a aquellos problemas de índole social que los
pampeanos pudieran presentar a su paso por Buenos Aires.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General y la Dirección de Promoción
Comunitaria.-
Depende de él: Todo el Personal de la Sección.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Hacer contención social de los derivados por Salud y sus
familiares, atendiendo a las necesidades que no estén vinculadas con las
prestaciones de salud.
-Realizar las tramitaciones pertinentes para la obtención
de subsidios y cobertura de otras necesidades.
-Resolver u orientar en otras cuestiones ajenas a la salud
que cualquier pampeano en su paso por Buenos Aires necesitara.
-Supervisión del cumplimiento de los Oficios Judiciales
cuya responsabilidad recae sobre la Provincia, en caso de insania, minoría,
etc.-
-Mantener vinculación con las áreas sociales pertenecientes
a las otras Casas de Provincia, tendiente a generar acciones en común.
-Propiciar la relación con los servicios sociales de los
Municipios Pampeanos, a efectos de resolver mediante la gestión en Buenos
Aires, la problemática que se le planteara.
SECCION HABILITACION:
I- FUNCION BASICA:
Es el encargado de ejecutar el presupuesto y administrar
los recursos que el Ministerio de Hacienda y Finanzas adjudica anualmente a
Casa de La Pampa.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General y contablemente ante la
Contaduría General y el Tribunal de Cuentas.-
Depende de él: Todo el Personal de la Sección.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Ejecuta y administra los fondos del Presupuesto Provincial
adjudicado a esta Casa, según directivas emanadas de la Dirección General.
-Prepara el anteproyecto de presupuesto anual de gastos y
calculo recursos de la Casa.
-Confeccionar los comprobantes de gastos y pagos
respectivos de toda información que se ajuste a las disposiciones vigentes en
la materia.
-Confeccionar las rendiciones de cuentas de gastos y
sueldos de Casa de La Pampa.
-Evacuar consultas y entregar formularios para inscripción
en el registro de proveedores y licitadores.
-Recibir y evacuar consultas acerca de licitaciones de la
provincia.
-Controlar la recepción de bienes y servicios contratados y
efectuar el pago de los mismos.
-Controlar el estado de los saldos bancarios.
-Extender los cheques correspondientes a sueldos cuando no
se depositan en Caja de Ahorro.
-Tramitar pedidos de fondos a Tesorería General y
reestructuración de partidas cuando es necesario balancear las partidas
presupuestarias.
-Proveer a las distintas dependencias de los artículos
necesarios para su buen funcionamiento.
-Dar intervención al Registro de Bienes Patrimoniales de
aquellas actuaciones por las que se compren bienes inventariables y las
correspondientes bajas en el inventario.
SECCION ASESORIA JURIDICA:
I- FUNCION BASICA:
Es el encargado de esta Sección asesora a las demás en toda
consulta jurídica que se le efectúe.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General.-
Depende de él: Todo el Personal de la Sección.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Prepara y redacta los pliegos de bases y condiciones de
las licitaciones de servicios contratados por la Casa, redactando asimismo el
proyecto de contrato respectivo.
-Estudia y redacta los convenio de pago que se celebren.
-Colabora y realiza toda actividad que le encomiende
Asesoría Letrada de Gobierno y/o Procuración de Rentas, u otra en la que
participe un abogado.
-Atiende cualquier presentación en Tribunales.
-Estudia e interpreta la legislación vigente y la correcta
aplicación en los casos que se remiten a su consideración.
-Intervenir en los posibles conflictos legales que la Casa
tenga.
SECCION CULTURA:
I- FUNCION BASICA:
Es el encargado de promocionar la cultura pampeana en
Buenos Aires.
II -RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General, coordinando acciones con
la Subsecretaría de Cultura.-
Depende de él: Todo el Personal de la Sección.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Se ocupa de la atención de Stands de la Subsecretaría de
Cultura en los eventos en que participe.
-Hace de nexo entre la Fundación El Libro y la
Subsecretaría de Cultura.
-Organiza, coordina y realiza actos culturales destinados a
promocionar a artistas pampeanos.
-Organiza y/o dicta los talleres que se realizan en esta
Casa.
-Colabora con el área de informes y turismo a la atención
al público.
-Atiende la biblioteca de Casa de La Pampa y evacua
consulta relacionada con la misma.
-Informa a la distintas áreas en cuestiones relativas a su
actividad.
-Atender al público que desea contactarse con la
Subsecretaría de Cultura para llevar espectáculos, exposiciones, etc., a la
Provincia.
-Por pedido de la Subsecretaria de Cultura entregar órdenes
de pasajes a los artistas y expositores que deben viajar a la La Pampa a actuar
y exponer.
-Realizar gestiones culturales de la Provincia ante los
organismos asentados en Buenos Aires (Argentores por ejemplo).
-Asistir en calidad de representantes de la Casa a actos y
reuniones de otras Casas de Provincia u Organismos Nacionales, si así se
dispusiese.
SECTOR CONMUTADOR Y RECEPCION:
I- FUNCION BASICA:
Es el encargado de la recepción e ingreso a las oficinas
del área privada de la Casa.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General y funcionalmente ante la
Secretaria.-
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Antender un conmutador con líneas locales, punto a punto e
internos.
-Recibe las llamadas ingresantes a la Casa y derivarlas a
sus destinatarios así como canalizar también las salientes.
-Recibe al público que accede al área privada de la Casa,
remitiéndolo a las distintas áreas secciones.
-Recibir a los funcionarios que llegan de La Pampa, y
atender a sus requerimientos.
-Mantener actualizados los protocolos Nacionales y
Provinciales.
-Llevar la agenda diaria.-
SECTOR AREA PUNTO DE VENTAS:
I- FUNCION BASICA:
Tiene como función principal la venta de Permisos de Caza y
Artesanías.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General .-
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Cuida de los elementos puestos a la venta y controla el
stock, solicitándolos y recepcionandolos cuando se encuentren en falta.
-Atender las consultas del público referida al material en
venta.
-Transferir los fondos recaudados.
-Confeccionar las rendiciones mensuales a ser remitidas a
la Dirección de Fauna y/o Mercado Artesanal, según corresponda.
-Mantener en orden y condiciones adecuadas, los elementos
puestos a la venta.
-Ponerse a disposición de los encargados de inventarios
pertenecientes al Mercado Artesanal.
SECTOR INFORMES Y TURISMO.
I- FUNCION BASICA:
Tiene como función principal la evacuación de todo tipo de
consultas ya sean turísticas o de índole general relacionada con la Provincia.
II -RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General, coordinando acciones con
la Subsecretaría de Turismo.
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Dar información y orientación al público que se presente
en la Casa.
-Dispensar el material que la Subsecretaría de Turismo
hiciera llegar a la misma para promocionar a la Provincia.
-Llevar el registro del ingreso de público a la Casa.
-Representar a la Subsecretaría de Turismo en todo evento
que ésta lo dispusiera.
SECTOR SERVICIOS GENERALES.
I- FUNCION BASICA:
Tiene como función principal el mantenimiento de las
instalaciones en su misión.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General.-
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Prestar un buen servicio con diligencia ante los
requerimientos que se le soliciten.
-Mantener el orden y la higiene en la cocina de la Casa.
-Controlar, que haya insumos para la atención diaria del
personal.
-Mantener cuidada y en condiciones la vajilla de la Casa.
-Cuidar el orden e higiene en el economato y deposito de la
misma.
-Procurar la reposición, cuidado y refacción de los enseres
pertenencientes a las instalaciones.
SECTOR SERENOS:
I- FUNCION BASICA:
Tiene como función principal el resguardar los bienes de la
Casa en horario nocturno.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General.-
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Observar que todo esté en orden durante la noche
protegiendo la Casa.
-Colaborar con sus actividades propias en los actos culturales
dentro del horario de trabajo.
-Revisar durante la noche. la limpieza del Organismo para
que al día siguiente se halle en condiciones para iniciar la jornada laboral.
DIRECCION GENERAL DE CANAL 3:
DIRECTOR GENERAL DE CANAL 3.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
Es la responsable de todas las funciones y
responsabilidades de los Departamentos del Canal.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Secretario General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal de la Dirección General de
Canal 3.-
DEPARTAMENTO TECNICO.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Entiende en el funcionamiento, reparación y mantenimiento
de equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos de la planta transmisora
central y las repetidoras.
-Asesora en la renovación de equipos.
-Es responsable de los aspectos técnicos de las
transmisiones.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Canal 3.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO PRODUCCION.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Se encargada de la Producción de los programas propio del
Canal y provee las facilidades para ello.
-También se ocupa de los programas que no son propios del
Canal pero que se emiten desde sus estudios.
Le dependen camarógrafos, productores, periodistas, locutores,
editores, iluminadores, escenógrafos, diseños gráficos y el móvil de
exteriores.
-Se encarga de contratar equipos y personal.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Canal 3.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO PROGRAMACION.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Es responsable del armado de la grilla de programación y
del tráfico de programas.
-Mantiene las relaciones comerciales y operativas con lo
proveedores de películas y programas.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Canal 3.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO ADMINISTRACION.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Entiende en todo lo relacionado con administración,
contabilidad y pagos.
-Mantiene las relaciones comerciales y operativas con la
Administración Pública y es responsable de la rendiciones al Tribunal de
Cuentas.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Canal 3.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO VENTAS.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Gestiona las ventas, tanto de publicidad como de otros
productos que pudiera crear el Canal.
-Es responsable de gerenciar las políticas, condiciones de
venta y cobro.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Canal 3.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO OPERACIONES.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Organiza el sector operativo.
-Es responsable de emitir la programación.
-Le depende directores de Cámaras, Switchers, Sonidistas, y
operaciones de caracteres y de VTR.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Canal 3.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO INTENDENCIA.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Gestiona los recursos humanos, excepto liquidaciones que
es responsabilidad del Departamento Administración.
-Se encarga del mantenimiento de las instalaciones físicas
del Canal tanto en Planta Transmisora Central como en la repetidoras y otras
oficinas que el Canal tenga o tuviere en otras ubicaciones de Santa Rosa u
otras localidades.
-Gestiona los bienes de consumo que requiere Canal 3 en
todas sus instalaciones.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Canal 3.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO INFORMATICO.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Es el área responsable de la producción, realización y
puesta en el aire del Noticiero.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Canal 3.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
ESCRIBANIA GENERAL DE GOBIERNO.
ESCRIBANO GENERAL DE GOBIERNO.
I- FUNCION BASICA:
Tiene como función principal autorizar los siguientes
instrumentos:
*En el Protocolo Especial a su cargo, todas las escrituras
que deba otorgar el Estado Provincial -previo estudio de títulos y antecedentes
en su caso-, las que deben reunir los mismos requisitos y formalidades exigidos
por la Legislación a los Escribanos de Registros de la Provincia, cuyo estricto
cumplimiento es controlado por el Colegio de Escribanos de la misma, tal como
lo dispone el Decreto Ley Nº 569.
*En el Libro de Juramento de la Provincia las actas de
asunción de los cargos por parte de los funcionarios que deben prestar el mismo
por imperio de la Constitución y de la Ley, en el que además se labran las
actas correspondientes a los hechos y acontecimientos de importancia histórica
para la Provincia y por disposición del Poder Ejecutivo.
*En el Libro de Requerimientos las actas de certificación y
autenticidad de instrumentos oficiales.
*Es también función esencial de la Escribanía General de
Gobierno la de retener y oblar los impuestos provinciales y nacionales y tasas
que deban tributarse o reponerse respectivamente, por cada instrumentos que se
otorgue (siendo el Escribano General de Gobierno responsable solidario con
quienes tengan a su cargo el pago de los mismos) como así también inscribir los
actos que autorice en los Registros Públicos pertinentes, cuando por su
naturaleza así lo requiriesen, archivando con posterioridad a ello los Títulos
de Propiedad de inmuebles de la Provincia y los Testimonio de la escrituras de
constitución de Hipoteca a favor de la misma.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Secretario General.-
Depende de él: Todo el Personal de la Escribanía General.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Autorizar en el Protocolo de la Escribanía General de
Gobierno todas las Escrituras Públicas en las que es parte el Estado
Provincial, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 3 inc. a) de la Ley
Nº 223 de creación del Organismo y artículo 12 del Decreto Nº 302/61 que la
reglamenta, las cuales deben reunir los mismos requisitos y formalidades
exigidos por la legislación a los Escribanos del Registro de la Provincia
(Código Civil y Título quinto de la Ley Nº 49 Orgánica del Notariado), estando
a cargo del Colegio de Escribano el control de su estricto cumplimiento
(artículo 10 de la Ley Nº 223, sustituido por Decreto-Ley Nº 569).
-Autorizar las Actas en el Libro de Juramentos de la
Provincia, en las que se da fe de la asunción de los cargos por partes de los
funcionarios que deben prestar juramento por mandato de la Constitución o de
las Leyes (artículo 14, Ley Nº 223).
-Autorizar las Actas notariales protocolares o
extraprotocolares, etc., que se le requieran al Organismo.
-Estudiar los títulos y antecedentes referentes a los
bienes inmuebles objeto de los contratos a celebrar por el Estado Provincial,
lo que se efectúa en los Protocolos de los Escribanos por ante los cuales se
otorgaron tales instrumentos, siempre que los mismos se encontraren en su poder
o bien en los Archivos Públicos correspondientes (Colegio de Escribanos de la
Provincia, Archivo Judiciales de las distintas Circunscripciones), con emisión
de opinión fundada acerca de la validez u observabilidad del título del que se
trate (artículo 3 inc. b) Ley Nº 223).
-Protocolizar los Contratos que celebra la Provincia de La
Pampa y que son enviados al Organismo con tal objeto (artículos 6 y 7, Ley Nº
223)
-Autenticar el procedimiento en los actos de apertura de
licitaciones (artículo 3 inc. c) Ley Nº 223).
-Solicitar todos los certificados requeridos por la
legislación para el otorgamiento de Escrituras Públicas: de Dominio y sus
Condiciones, exigido por el artículo 35 del Decreto Ley Nº 483; de Valuación y
Nomenclatura Catastral exigido por los artículos 45 y 46 del Decreto Ley Nº
498; de Libre Deuda de Impuesto Inmobiliario exigido por el artículo 4 del
Decreto Nº 628/62 Reglamentario del Código Fiscal de la Provincia; de libre
deuda por Servicios Municipales y Sanitarios exigidos por las respectivas
Ordenanzas Municipales; de inexistencia de Prendas exigido por la Ley Nº 12.962
y su Decreto Reglamentario.-
-Expedir los Testimonios de todas las Escrituras y Actas
que se autoricen.
-Inscribir todos los actos que se otorguen por ante el
Protocolo de la Escribanía General de Gobierno, en los Registros Públicos
respectivos: de la Propiedad Inmueble, de Catastros Municipales y de Créditos
Prendarios.
-Asentar marginalmente en el Protocolo la constancia de:
Expedición de Testimonios, inscripción de los actos en los distintos Registros
Públicos respectivos, escrituras complementarias y/o rectificativas.
-Pagar los Impuestos y Tasas retenidos, obligación por la
que el Escribano General de Gobierno es solidariamente responsable con quienes
deben tributarlos o abonarlas.
-Evaluar notarialmente en todos los actos y contratos en
que el Organismo sea requerido dentro de las facultades de la Ley Nº 223.
-Certificar la autenticidad de firmas puestas en presencia
del titular del Organismo autorizar en cada una de tales oportunidades el Acta
correspondientes en el Libro de Requerimiento.
-Certificar los Títulos de Propiedad de la Provincia
(artículo 15 Ley Nº 223) y guardar el Protocolo de la Escribanía General de
Gobierno (artículo 12 Ley Nº 223).
-Archivar los Testimonios de la Escrituras de constitución
de Hipotecas a favor del Estado.
-Elaborar el Fichero de Contratos de Prenda con Registro
constituido a favor del Estado Provincial y llevar el control de los
respectivos vencimientos, sus reinscripción y cancelaciones.
-Elaborar el fichero de Prestamos de Programa de Apoyo a
Proyectos Productivos.
-Elaborar el fichero de Hipotecas constituidas a favor del
Estado Provincial, ordenadas por la Dirección General de Rentas.
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACION,
DIRECCION
Y EJECUCION DE PROTOCOLO.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Tiene a su cargo la Dirección y organización de la
elaboración del Protocolo de la Escribanía General de Gobierno, en colaboración
con el titular del Organismo.
-Tiene a su cargo la ejecución de las Escrituras Matrices
en el Protocolo, previa lubricación por el Colegio de Escribano de la
Provincia.
-Tiene a su cargo la ejecución de las Actas Protocolares y
Extraprotocolares.
-Elabora los índices parciales y generales del Protocolo en
cumplimiento del artículo 66 de la Ley Nº 49.
-Coloca las notas marginales en Escrituras Matrices y
duplicado Protocolo.
-Es la Secretaría y Despacho de la Escribanía General de Gobierno.
-Realiza el diligenciamiento de todos los expedientes en
que el Organismo es parte por habérsele requerido su intervención.
-Tiene a su cargo la ejecución de los Contratos de Prenda
con Registro constituidos a favor del Estado Provincial.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Escribano General de Gobierno.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO MESA GENERAL DE
ENTRADAS Y DILIGENCIAMIENTO DE CERTIFICADOS, INTERVENCION Y REGISTRACION DE
INSTRUMENTOS.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Tiene a su cargo la recepción, registro y entrega de
expedientes y notas con asiento en el programa LOTUS Y SUPERBAS.
-Elabora las Minutas de inscripción en el Registro de la
Propiedad Inmueble de las donaciones a favor del Estado, Municipalidades y
Entes Descentralizados, las que se acreditan con las constancias de las
actuaciones administrativas, en virtud de lo dispuesto por el artículo 1810 del
Código Civil.
-Realiza los archivos de notas, duplicado de proveído de
expedientes y Boletín Oficial.-
-Diligencia hasta su expedición de los certificados
requeridos por la legislación para el otorgamiento de escritura e instrumentos
ante las Direcciones Generales de: Registro de la Propiedad Inmueble, Catastro
y Rentas, Municipalidad y Registro de Créditos Prendarios.
-Presenta en la Dirección General de Rentas de todos los
instrumentos requeridos por la misma para la intervención de los actos
autorizados por la Escribanía General, previo pago de las sumas retenidas en
concepto de Impuesto de Sellos y Tasas de Actuación y tramitación hasta la
finalización de ese trámite.
-Presenta en el Registro de la Propiedad Inmueble de los
Testimonios y Minutas exigidos por el mismo para la inscripción de las
Escrituras otorgadas por ante la Escribanía General y tramitación hasta la
obtención de la registración de los actos en dicho Organismo.
-Presenta en el Registro de Créditos Prendarios a los
contratos otorgados a favor de la Provincia, en garantía de deudas contraídas
con la misma, sus reinscripciones y cancelaciones, previo pago en el Banco de
las tasas correspondientes.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Escribano General de Gobierno.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO ORGANIZACION Y
ELABORACION DE DOCUMENTACION POST ESCRITURARIA.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Tiene a su cargo la expedición de Testimonio de escritura
y actas.
-Elabora la planillas de Impuestos de Sellos, Boletas de
Depósitos y formularios requeridos por la Dirección General de Rentas para la
intervención de los actos y contratos que se autorizan por el Organismo.
-Elabora la planillas de liquidación de Impuestos a la
Transferencia de los Bienes Inmuebles y Ganancias y Boletas de pago del mismo,
en los casos en que debe retenerse y oblarse, en cumplimiento de la legislación
impositiva y Resoluciones de la AFIP vigentes.
-Tiene a su cargo el Archivo de Títulos de Propiedad de la
provincia.
-Tiene a su cargo el Archivo de Testimonios de Escrituras
de constitución de Hipotecas a favor de la Provincia.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Escribano General de Gobierno.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE
ACTUACIONES Y CERTIFICADOS.
I- FUNCION BASICA Y ACTIVIDAD:
-Tiene a su cargo el estudio y análisis de todas las
actuaciones que tramita la Escribanía General en colaboración con el Escribano.
-Elabora todos los certificados requeridos por la
legislación para el otorgamiento de la Escritura Públicas y contratos.
-Es el responsable de expedición de testimonio de
Escrituras y Actas.
-Elabora y actualiza el fichero de prestamos de Programa de
Apoyo a Proyectos Productivos y del fichero de Contrato de Prenda con Registro,
con determinación de nombre de prestatarios, expedientes en los que se otorgó el
beneficio, decreto que los acordó, montos, tipos de garantías, inscripción de
las mismas en los respectivos registros.
-Elabora las Actas de certificación y autenticidad de
firmas de instrumentos.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Escribano General de la Gobierno.-
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DIRECCION GENERAL CENTRO CIVICO
GENERAL PICO.
DIRECTOR GENERAL DEL CENTRO CIVICO
DE GENERAL PICO.
I- FUNCION BASICA:
Coordinar todas las actividades funcionales y de consumo
que existan en las distintas Delegaciones administrativas de la Administración
Pública Provincial existente en esa Localidad, con el fin de lograr el uso
racional y adecuado de sus recursos
humanos y materiales.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Secretario General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal de la Dirección.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Programa a través de su personal las medidas de seguridad
e higiene del trabajo necesarias.
-Tiende a promover a la capacitación del personal.
-Fija las pautas para el control de todo el personal a su
cargo.
-Fija las pautas para centralizar la limpieza de la
Dirección General, para optimizar las medidas de Seguridad e higiene laboral y
la eficiencia en el cumplimiento de las metas y objetivos impuestos, respecto a
la higiene y salubridad.
-Proyecta a futuro centralizar el uso de servicios
(electricidad, gas, teléfono, etc.) a fin de poder contar con un control mas
directo.
-Proyecta a futuro la creación del Departamento de Bienes
Patrimoniales Muebles e inmuebles del Centro Cívico de General Pico.
-Prepara el plan contra incendio y de evacuación ante
catástrofe.
-Autoriza, previa consulta al Ingeniero de Seguridad- todos
los cambios que se realicen, referente a modificaciones estructurales en las
oficinas y dependencias que puedan afectar o anular las medidas de seguridad.
-Prevé los planes de seguridad y prevención contra
accidentes laborales y de otra índole.
-Prevé las medidas necesarias a efectos de lograr un
adecuado manejo de la documentación de carácter público y clasificado.
-Prevé las medidas de seguridad contra robo, hurto o daños
al edificio.
SUBDIRECTOR GENERAL DEL CENTRO CIVICO DE GENERAL PICO.
I- FUNCION BASICA - ACTIVIDAD:
Suplantara al Señor Director General en ausencia del mismo,
teniendo las mismas obligaciones y prerrogativas.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General Centro Civico de General
Pico.
Depende de él: Todo el Personal de la Dirección.-
DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS
I- FUNCION BASICA - ACTIVIDAD:
-Tendrá como misión el manejo de toda la documentación,
tramite de expediente, debiendo cumplimentar debidamente con el
procediprocedimiento legal establecido.
-Supervisa de manera general y a través de los sectores que corresponda todas
las actividades que se desarrollan en la Dirección General del Centro Cívico de
General Pico.
-Mantendrá informado de las novedades que surgierán, al
Señor Director General.
-Tendrá a su cargo regularizar todos los bienes
patrimoniales del Centro Cívico de General Pico, debiendo velar por el adecuado
uso de los mismos, su buen estado.
-Controla las cantidades, calidad y estado de los bienes
patrimoniales que la Dirección General del Centro Cívico de General Pico
mantiene con cargo ante la Provincia.
-Efectuará el control trimestral de todo el cargo de Bienes
Patrimoniales en cuanto su cantidad y estado.
-Confeccionará toda la documentación necesaria referente a
Bienes Patrimoniales, ajustandose a las pautas legales y reglamentaria vigente.
-Tendrá a su cargo la confección de la documentación
correspondiente a las Relaciones Institucionales con el medio externo.
-Es el encargado de tramitar la documentación reglamentaria
y legal, referida a las compras de bienes y servicios de todo el Centro Cívico
de General Pico, ajustándose en todo momento a las normas vigente.
-Hará un seguimiento detallado de toda la documentación
para constatar el pago en tiempo y forma de las compras/uso de los bienes y/o
servicios realizados por la Dirección General.
-Tendrá como responsabilidad el manejo del Deposito de
Suministro del Centro Cívico de General Pico, tendiente a agilizar la entrega y
provisión de bienes de consumo a las dependencias provinciales del Edificio.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Directo General Centro Civico de General
Pico y del Sub-Director General.
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
SECTOR PERSONAL:
I- FUNCION BASICA - ACTIVIDAD:
-Tendrá como misión, confeccionar toda la documentación
referida al Sector Personal.
-Asiste a los agentes/planes en las consultas que puedan
surgir, a fin de evacuar dudas o solucionar problemas.
-Controla la entrada y salida del personal.
-Deberá mantener informado al Director General de cualquier
problema o novedad que surja.
-Informa diariamente a la Dirección General de Personal
-Santa Rosa- las novedades de asistencia de todo el personal del Centro Cívico
de General Pico.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante:El Director General del Centro Cívico de
General Pico y del Sub-Director General.
Depende de él:Todo el Personal del Sector.-
SECTOR MANTENIMIENTO Y SALUBRIDAD E HIGIENE:
I- FUNCION BASICA - ACTIVIDAD:
-Tendrá como misión, realizar el trabajo de mantenimiento
preventivo/correctivo en el nivel de usuario de todo el edifico del Centro
Cívico de General Pico.
-Llevara a cabo el mantenimiento preventivo/correctivo de
los Bienes Patrimoniales Provinciales de todo el Centro Cívico de General Pico.
-Deberá concientizar a su personal de la importancia de la
seguridad en el trabajo, debiendo exigir el uso correcto de los elementos de
seguridad provistos.
-Mantendrá la higiene de todo el edificio, poniendo
especial atención en la Salubridad e Higiene.
-Velará por la seguridad del personal a su cargo debiendo
proveerle los elementos de seguridad correspondiente.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: El Director General del Centro Cívico de
General Pico y del Sub-Director General.
Depende de él: Todo el Personal del Sector.-
DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS
GENERALES.
DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS
GENERALES.
I- FUNCION BASICA:
Vela por la conservación y el mantenimiento del edificio
del Centro Cívico teniendo a su cargo el manejo y gobierno de todas las
dependencias que integran el mismo dentro de la Administración Central con
todas las tareas que ello exige, y en especial el cuidado del edificio, la
limpieza diaria de todas las oficinas y demás instalaciones y la atención y
buen funcionamiento de sus servicios.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Secretario General de la Gobernación.
Depende de él:Todo el Personal de la Dirección General de
Servicios Generales.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Vigila que todas las dependencias de la Casa de Gobierno
se mantengan en buen estado de limpieza, orden y desinfección y que esas tareas
en lo posible no se realicen en horario administrativo.
-Procura que el uso de la luz y el agua sea moderado,
evitando el derroche.
-Solicita y provee con debida anticipación materiales y
útiles de limpieza, combustibles, indumentaria, y demás elementos necesarios
para la atención de los servicios generales. Será el responsable y estará a
cargo del contralor y movimiento de los mismos.
-Se encarga de prohibir la entrada al edificio de
vendedores ambulantes o de personas que realicen rifas salvo en los casos
autorizados por la Superioridad.
-Velar porque en la dependencia a su cargo impere la
disciplina en todo su personal, cuidando que la atención que se preste sea
correcta y diligente.
-Confeccionar anualmente el plan de trabajo y proyecto de
presupuesto de la Dependencia.
-Solicitar la colaboración técnica y/o material de
organismos provinciales en caso de ser necesarios para el mejor funcionamiento
de sus fines.
SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD E HIGIENE.
I- FUNCION BASICA-ACTIVIDAD:
-Es el reemplazante natural del Director General de
Servicios Generales, teniendo las mismas obligaciones y prerrogativas.
-Toma intervención en todo los expedientes y notas que se
reciban o emitan en la repartición y darle curso que corresponda.
-Pone en conocimiento del Director cualquier demora
ocurrida en el diligenciamiento de alguna tramitación o prestación de algún
servicio.
-Atiende directamente los reclamos y pedidos y lleva un
registro de los mismos ocupándose de su tramitación.
-Mantiene actualizado el inventario de los útiles y
elementos de la repartición.
-Dirige la mesa de informe.
-Organiza el movimiento de vehículos.
-Vigila que los trabajos de limpieza se realicen con
esmero, controlando el cumplimiento de las tareas del personal de limpieza,
ordenanzas, ascensoristas, playeros, etc.
-Será el encargado del servicio de mantenimiento de las
instalaciones eléctricas, termomecánicas, alarmas, sistemas sanitarios,
sistemas de calderas y calefacción, albañilería y en general de todo tipo de
instalación especializada.
-Conservación de jardines y parques, playas y vías de
acceso.
-Recibe los stoks de materiales y elementos necesarios para
las tareas de los distintos servicios y su entrega fraccionada a cada sector.
-Tiene en perfecto orden y debidamente clasificado todo el
material existente, poniendo mas énfasis en los materiales inflamables.
-En seguridad, le corresponde velar por la aplicación de la
Ley Nº 19587 y su Decreto Nº 351/79.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Servicios Generales
Depende de él: Todo el Personal de la Dirección General de Servicios
Generales.-
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE.
I- FUNCION BASICA-ACTIVIDAD:
-Las funciones de este Departamento es la de coordinar y
ejecutar todos los proyectos referidos a la seguridad e higiene en el trabajo
como son: control de matafuegos, demarcaciones de escape, capacitación del
personal, simulacros de evacuación, etc.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Servicios Generales y
Subdirector de Seguridad e Higiene.
Depende de él: Todo el Personal del Departamento.-
DIVISIÓN DE ADMINISTRACION.
I- FUNCION BASICA-ACTIVIDAD:
-Coordinar junto a su personal el control de expedientes,
de partidas presupuestarias y del personal (asistencias, vacaciones, permisos,
etc).
-Controlar el desempeño del personal de las playas de
estacionamiento.
-Programa las salidas de compras junto al chofer.
-Controla la oficina de informes, que tiene a su cargo el
registro de ingreso al edificio, de las personas tanto las internas como las
externa y de todos los elementos.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Servicios Generales y
Subdirector de Seguridad e higiene.
Depende de él: Todo el Personal de la División.-
DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO.
I- FUNCION BASICA-ACTIVIDAD:
-La función de esta División es la de transmitir las
ordenes de la Subdirección y controlar que los trabajos se realicen en tiempo
y forma.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Director General de Servicios Generales y
del Subdirector de Seguridad e Higiene.
Depende de él: Todo el Personal de la División.-
SECCION DE MANTENIMIENTO.
I- FUNCION BASICA-ACTIVIDAD:
-La función de todos los jefes de sección mantenimiento
(plomería, carpintería, herrería, electricidad, depósitos, jardines, pintores,
cerrajería, albañiles, servicios generales) es la de ejecutar las ordenes
recibidas y controlar su realización
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Jefe de Divisón de Mantenimiento.
Depende de él: Todo el Personal del sector pertinente.
DIRECCION DE CEREMONIAL Y
PROTOCOLO.
DIRECTOR DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO.
I- FUNCION BASICA
Tiene como función principal la diagramación y coordinación
protocolar de todos los Actos Oficiales que se realicen.
II- RELACION DE ORGANIZACIÓN
Responde ante: Secretario General de la Gobernación.
Depende de él: Todo el Personal de la Dirección General de
Servicios Generales.-
III- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
ACTIVIDAD:
-Diagrama y coordina los actos oficiales.
-Organiza recepciones y ceremonias de carácter Oficial que
se desarrollen en ámbitos de la Administración Pública Provincia o bajo la
Jurisdicción del Poder Ejecutivo Provincial.
-Es la encargada de la organización de visitas oficiales a
nuestra provincia.
-Coordina viajes oficiales en el ámbito de la Provincia de
La Pampa, del País y del Exterior.
-Participa y colabora en actos, recepciones y ceremonias
organizadas por otros poderes (Municipios, Poder Judicial, Poder Legislativo,
etc.).
-Participa y colabora a entidades privadas de bien público,
etc.
-Efectúa asesoramiento técnico a organismo del Estado,
Instituciones Privadas, Municipios, Colegios, etc.
