DECRETO Nº 1027-2012
APRUEBA EL ORGANIGRAMA Y EL MANUAL DE MISIONES Y FUNCIONES DE LA
SECRETARÍA DE ASUNTOS MUNICIPALES.[1]
Estado de la Norma: VIGENTE.
Publicado en B.O. Nº 3022 del 09-11-2012.-
Dictado el 24-10-2012.-
Operador de Digesto: R. S.-
Art. 1º.- Apruébase el Organigrama y el Manual de Misiones y Funciones de la Secretaría de Asuntos Municipales dependiente del Gobierno de la Provincia de La Pampa, que como Anexo I, II, III y IV, forman parte del presente Decreto.-
ANEXO II
FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE ASUNTOS MUNICIPALES.
MISIÓN:
Compete a la Secretaría de Asuntos Municipales asistir al Gobernador de la Provincia en la elaboración, proporción y coordinación de la política provincial atinente a la relación con las Municipalidades y Comisiones de Fomento e intervenir en lo concerniente al régimen municipal, manteniendo las relaciones y promoviendo el desarrollo integral de las Municipalidades y Comisiones de Fomento.
Ser el nexo entre las Municipalidades y Comisiones de Fomento y el Gobierno de la Provincia en el marco de las normas vigentes, a fin de apoyar las gestiones que realicen las comunas y coordinar las acciones para la ejecución de las políticas provinciales en cada una de las localidades.
FUNCIONES:
Proponer distribución de fondos del tesoro provincial u otras fuentes de financiamientos a las Municipalidades y Comisiones de Fomento, orientándose a cubrir desequilibrios financieros u otras situaciones de emergencia que ameriten asistencia.
Iniciar y/o colaborar en el dictado de actos administrativos del Poder Ejecutivo que estén dirigidos a normas y autorizaciones de Comisiones de Fomento.
Contribuir al desarrollo social y político de Municipalidades y Comisiones de Fomento.
Articular las acciones con otras dependencias del Estado.
Recepcionar y evaluar necesidades de Municipios y Comisiones de Fomento, y proponer acciones de abordajes de las mismas.
Elaborar propuestas sobre la normativa vigente promoviendo administraciones municipales eficientes y modernas.
Atender y dar respuestas a requerimientos por parte de los distintos municipios de asistencia técnica y proponer actividades de capacitación, destinadas al ámbito de la Secretaría, Municipalidades y Comisiones de Fomento.
Proponer y gestionar planes y programas tendientes a lograr la mejor vinculación entre provincia y municipios.
Firmar por delegación del Gobernador convenios de obras y préstamos de maquinarias con Municipalidades y Comisiones de Fomento.
Fijar las prioridades en la realización de obras, préstamos de maquinarias y asesoramiento técnico a los municipios.
Ejercer las funciones de Secretario Administrativo de Consejo de Descentralización y convocar a reunión del Consejo, a requerimiento del Sr. Gobernador.
Proponer el presupuesto de gastos y recursos de la Secretaría.
Centralizar y canalizar las gestiones a realizar a fin de dar respuesta a las inquietudes de las Municipalidades y Comisiones de Fomento en todos los niveles.
Proponer medidas con el objeto de perfeccionar el funcionamiento del área como asimismo de las comunas a través de las Direcciones de la Secretaría.
Atender en el marco normativo vigente las inquietudes y excepciones que se generen en los ámbitos municipales.
Canalizar propuestas y generar proyectos en las distintas comunas que involucren el accionar de la Secretaría como el nexo de otras dependencias gubernamentales.
Promocionar y proporcionar los recursos humanos de la Secretaría a las Comunas tanto en asesoramiento legal, contable, técnico etc.
Mantener el registro actualizado de los bienes patrimoniales de la Secretaría debiendo las distintas áreas informar todos los trámites que se generen.
DESPACHO GENERAL DE LA SECRETARÍA DE ASUNTOS MUNICIPALES.
I - FUNCIÓN BÁSICA:
El despacho tiene a su cargo centralizar todos los actos administrativos en el marco de las normas vigentes.
II - RELACIÓN DE ORGANIZACIÓN:
Responde ante: Secretario de Asuntos Municipales.
Depende de él: Personal del Despacho General.
III – RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
ACTIVIDAD:
Atender lo relativo a recepción, expedición, registro y distribución de toda la correspondencia y documentación Oficial, asistiendo y colaborando en la supervisión y control del Despacho y Registro Oficial de Resoluciones.-
Autenticar las copias de las Resoluciones firmadas por el Señor Secretario de Asuntos Municipales.-
Llevar el registro de Notas, Resoluciones, Memorándum del Señor Secretario de Asuntos Municipales.-
Llevar el archivo de la documentación firmada por el Señor Secretario de Asuntos Municipales.-
Supervisar las áreas de mesa de entrada y salidas disponiendo la adopción de medidas para una agilización de los tramites de información del destino de expedientes.-
Supervisar, coordinar, controlar y colaborar en forma permanente las tareas, en todo lo referente a las tramitaciones de las funciones administrativas de las Direcciones y/o Departamentos que dependan de la Secretaría de Asuntos Municipales, todo aquello tendiendo a asegurar una mayor eficacia en los trabajos.-
Supervisar y atender todo lo relacionado con el personal de la repartición de tal forma de asegurar la correcta prestación de los servicios.-
Diligenciar la tramitación inherente a las comisiones de servicios, que realice el Señor Secretario de Asuntos Municipales y/o Agentes que dependan del despacho de la Secretaría.
Coordinar el otorgamiento de las licencias ordinarias del personal que dependa del despacho de la Secretaría, a fin de asegurar el normal desenvolvimiento del mismo.-
Atender diariamente los reclamos y pedidos con relación a los trámites concernientes de la repartición, comunicando al Secretario de Asuntos Municipales su cometido.-
Preparar la documentación respaldatoria, controlar y recopilar antecedentes e informes para posibilitar la elaboración y ejecución de proyectos y tareas que emprenda el Señor Secretario de Asuntos Municipales.-
Atender todo lo relativo al ejercicio presupuestario de la Secretaría de Asuntos Municipales.-
Realizar los pedidos de suministro de insumos para el funcionamiento de la Repartición.-
SECCIÓN DELEGACIÓN DE ASESORÍA LETRADA DE GOBIERNO
I – FUNCIÓN BÁSICA – ACTIVIDAD:
- Serán funciones del Asesor Letrado Delegado:
a) Asesorar en todos aquellos asuntos o actuaciones administrativas en que se le requiera dictámen;
b) Recopilar y ordenar los dictámenes, según índices temáticos, alfabéticos y cronológicos;
c) Remitir periódicamente los dictámenes que emitan, a la Asesoría Letrada de Gobierno.-
II – RELACIÓN DE ORGANIZACIÓN:
Responde ante: Secretario de Asuntos Municipales, pero dependerán técnicamente de la Asesoría Letrada de Gobierno.-
En caso de impedimento, ausencia o vacancia, de un Asesor Letrado Delegado, éste será sustituido de manera automática por otro abogado que dependa de la Secretaría de Asuntos Municipales, caso contrario se subrogará siguiendo el procedimiento que establece el artículo 9 de la Ley Nº 1666, modificada por la Ley Nº 2150 y sus modificatorias.-
ANEXO III
DIRECCIÓN GENERAL ASUNTOS MUNICIPALES Y ASESORAMIENTO PROFESIONAL
MISIÓN:
Asesorar en el marco de las normas vigentes a fin de apoyar las gestiones que realicen las comunas que permitan un accionar ágil y coherente con las pautas que se impartan a través de la Secretaría de Asuntos Municipales.
Entender en todo lo relacionado con los presupuestos, ordenanzas impositivas y especiales y asesoramiento técnico-contable a las comunas.
Toda tarea que encomiende el Secretario de Asuntos Municipales.
FUNCIONES:
Requerir a las comunas la información necesaria a los fines de elaborar estadísticas y cuadros demostrativos de la situación de cada uno de ellas y elevar a la Secretaría de Asuntos Municipales los informes respectivos.
Receptar y estudiar los balances del estado económico de las Municipalidades y Comisiones de Fomento.
Proponer medidas con el objeto de perfeccionar el funcionamiento del área como asimismo de las comunas.
Asesorar y de ser necesario requerir la colaboración del asesor jurídico de la Secretaría a fin de ser un canal de asesoramiento a Municipalidades y Comisiones de Fomento.
Mantener el registro actualizado de los bienes patrimoniales de la Dirección de-biendo las distintas áreas informar todos los trámites que se generen.
Diligenciar la tramitación inherente a las comisiones de servicios, que realice la Dirección General de Asuntos Municipales y de Asesoramiento Profesional y/o Agentes que dependan de la mencionada Dirección.
Coordinar el otorgamiento de las licencias ordinarias del personal que dependa de la Dirección General de
Asuntos Municipales y de Asesoramiento Profesional, a fin de asegurar el normal desenvolvimiento de la misma.
Atender diariamente los reclamos y pedidos con relación a los asuntos en trámite en la repartición, comunicando al Secretario de Asuntos Municipales su cometido.-
Atender todo lo relativo al ejercicio presupuestario de la Dirección General de Asuntos Municipales y de Asesoramiento Profesional.-
DEPARTAMENTO TRIBUTARIO Y PRESUPUESTARIO
Estará a cargo de personal que deberá entender en todo lo relacionado con los presupuestos, ordenanzas impositivas y especiales, leyes impositivas provinciales y nacionales vigentes y asesoramiento técnico-contable con las comunas.
Asesoramiento en materia laboral.
Distribuir la documentación que se envía a las comunas.
ANEXO IV
DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO VIAL
MISIÓN:
Colaborar, mediante asesoramiento, supervisión y planificación de obras viales y desagües pluviales con las Municipalidades y Comisiones de Fomento.
Optimizar recursos y eficientizar tareas de los municipios mediante el préstamo de maquinarias.
FUNCIONES:
Realizar las inspecciones de las obras en ejecución, verificar los replanteos efectuados, formalizar el acta acuerdo con Municipalidades y Comisiones de Fomento y cumplir con los plazos acordados.
Estudiar los proyectos propuestos por los municipios financiados con recursos propios o con fondos aportados por el gobierno y sugerir la factibilidad y conveniencia.
Propiciar la difusión de proyectos tipos, especificaciones o normas técnicas con el objeto de lograr la reducción de costos.
Controlar el mantenimiento de la obras pública comunal y aconsejar pasos a adoptar.
Revisar proyectos de desagües pluviales.
Brindar asesoramiento integral de obras de pavimentos en Municipalidades y Comisiones de Fomento.
Controlar replanteos de obras.
Controlar la ejecución de las obras autorizadas y diagnosticar el mantenimiento de obras ejecutas.
Diligenciar la tramitación inherente a las comisiones de servicios, que realice la Dirección de Mantenimiento Vial y/o Agentes que dependan de la mencionada Dirección.
Coordinar el otorgamiento de las licencias ordinarias del personal que dependa de la Dirección de Mantenimiento Vial, a fin de asegurar el normal desenvolvimiento de las mismas.
Atender diariamente los reclamos y pedidos con relación a los asuntos en trámite en la repartición, comunicando al Secretario de Asuntos Municipales su cometido.-
Atender todo lo relativo al ejercicio presupuestario de la Dirección de Mantenimiento Vial.-
SECTOR ASESORAMIENTO CATASTRAL:
Asesorar técnicamente a los Señores Intendentes y Presidentes de Comisiones de Fomento de acuerdo a su incumbencia profesional.
Mensurar prescripciones administrativas.
Mensurar expropiaciones.
Mensurar afectaciones y/o desafectaciones de calles.
Unificar y/o subdividir parcelas de dominio comunal.
Subdividir e incorporar manzanas al ejido comunal de tierras fiscales.
Incorporar mejoras no declaradas al catastro de las comunas.
Determinar niveles para desagües, y construcción de cordón cuneta.